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如何看待某些邮箱的“已发邮件撤回”功能?



文章发布时间:2015/5/26 19:58:11



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今天的新闻联播里说中国研发出的新电子邮件系统具有“已发邮件撤回”功能,觉得是扯淡,但是上网搜了一下发现某些邮箱真的有这种功能。

个人认为电子邮件发出后不能撤回不是一个缺陷,反而是一个很好的功能。这个功能实现了自己的邮箱只受自己控制,实现了“君子一言,驷马难追” ,不能你想说就说就说,说完又收回去了,这不是玩人吗?大家怎么看?

网友回答:


如何看待某些邮箱的“已发邮件撤回”功能?当你发给领导的邮件里忘了添加附件的时候……
当你发现发完的邮件错漏了一些内容的时候……
当你发现邮件填错了收件人地址,或者发给了不该发的人的时候……
如果这时候发完了就不能改了,难道就只能拍桌子喊一声卧槽?!
每天使用邮件交流的人上千万,就算犯错的概率再小,划拉划拉需要撤回邮件的人也真心不少……

当然,现在现在提供已发邮件撤回功能的邮箱服务都是有限制的,至少现在网易和QQ都有这样的限制:
1. 只能撤回收件人未读的邮件,已读邮件是没有办法撤回的。
2. 邮件通信协议都是标准的开放协议,“邮件撤回”只能撤回发往邮件服务商控制的服务器的邮件。比如,用163邮箱只能撤回发往网易163、126、Yeah.net、vip163、vip126或188邮箱的邮件,用qq也只能撤回发往qq邮箱的邮件。
3. 邮件撤回之后,原来的收件人会收到一封提示邮件。
……
题主详细了解下这些就不会有这种顾虑啦~

另外,网易邮箱还有个发信后30秒内可取消发送的功能(其实就是延迟了30秒发送,随时可以取消)。如果发完邮件需要及时check一下,或者马上撤回,不如试试这个吧。


答友:@王玮 同学已经把常见情景和撤回限制简单罗列了出来。

我想说这个功能其实体验并不好,而且很抓狂:
1、已被读的邮件无法撤回(对收件人来说已知道什么内容,对已读人必要性不大;如果你还想撤回,站在收件人角度“这是咋个意思嘛”);
2、撤回后,收件人会收到一封撤回提示邮件(如果我见到很多撤回记录,我会比较怀疑发件人邮件能力,这也是基本的职业素养的提现呀,-_-)

一般邮件比较偏向于写错后重新发一份fix或者更正标识的新邮件;
如果是有保密信息的保密邮件,收件、抄送人错误了可以尽快撤回,减低泄密几率。

附:某次给新人培训《如何更好地使用电子邮件》的素材图


答友:非常人性化的设计,撤回的是未读邮件,已读邮件会提示无法撤回。


答友:QQ邮箱就有这种功能,挺人性化的,我很多时候会用到,因为发的邮件多了不免内容或者收件人发生错误,撤回修改很正常


答友:闲的蛋疼,而且山寨


答友:一定要有,我发给导师的邮件写错了好几回


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